При выборе брошюровщика нужно учитывать следующие аспекты:
Производительность и объем работы.
От объема работы зависит, какую модель брошюровщика выбрать - механическую или автомат. Если объем работы, к примеру, 5000 брошюр в неделю - тут однозначно подойдет только автомат. Механическая модель просто не выдержит таких объемов.
Максимальная толщина переплетаемых брошюр, а следовательно и материал используемых пружин.
Максимальный объем переплетаемого блока целиком зависит от стандартов расходных материалов (пружин для переплета). Максимальное количество листов для переплета пластиковой пружиной – 500 листов (что соответствует диаметру пружины 51 мм); для переплета металлической пружиной – 120.
Основное отличие пластмассовой пружины от металлический заключается в том, что ее можно использовать несколько раз, открывать и закрывать, меняя содержимое переплета. Также, пластиковые пружины имеют более широкую цветовую палитру. Модели брошюровщиов на металлической пружине лишены таких свойств, так как металлические пружины одноразовые. Если листы были скрепленны с ошибкой, то уже раскрыть переплет, не испортив пружину вряд ли получится. Но металлическая пружина позволяет раскрывать брошюру на 360 градусов и имеет наиболее презентабельный вид.
Количество листов одновременной перфорации.
Чем больше будет это количество, тем больше шансов будет сократить временные и трудовые затраты. Мощность дыроколов больших офисных брошюровщиков позволяет пробить за раз максимум 25 листов. В небольших моделях это количество бывает 6 листов или 12 листов.
Наличие регулировки глубины перфорации.
Если объем (толщина) переплетаемого блока превышает 200 листов, удобнее использовать модели с функцией регулировки глубины перфорации.
Регулировка глубины перфорации – отступ отверстий под пружину от края листа. Данный параметр важен только для переплета большого количества листов. Чем более объемный блок, тем разумнее отступ сделать поменьше – это позволит легче переворачивать листы в переплетенном блоке. Однако, с другой стороны, чем толще переплет, тем больше должен быть этот отступ. В противном случае при активной эксплуатации листы быстро оторвутся. Необходимый для каждого случая отступ подбирается опытным путем в процессе работы. Наличие отключающихся ножей.
Наличие отключающихся ножей - функция, подразумевающая отключения одного или нескольких ножей. В месте отключения ножа соответствующее отверстие пробиваться не будет. Если переплетать нестандартный формат или есть необходимость вставить ригель в случае изготовления перекидного календаря на металлической пружине, без наличия этой функции нельзя изготовить качественный продукт.
У каждой модели переплетной машины есть свой параметр «максимальный объем одновременной перфорации». Этот показатель колеблется от 8 до 20 листов бумаги 80 г/кв.м. Как правило, покупатель, выбирающий переплетную технику, уверен, что ему нужна машинка, которая может пробивать одновременно как можно больше бумаги. Да, офисные переплетчики, перфорирующие до 30 листов бумаги, безусловно, есть, но подобные технические возможности значительно удорожают машину. Также необходимо заметить, что при перфорации 30 листов бумаги зачастую случаются перекосы бумаги в середине блока, и, подсчитав выход брака и просто затраченные физические усилия, пользователь, в конце концов, приходит к мысли, что оптимальный вариант - перфорировать по 10 - 12 листов.
Пользоваться брошюровщиком очень просто. Сначала нужно сделать дырочки в листах, для этого поместить их в отверстие/углубление и нажать рычаг. Потом вставить пружину на специальные железки, раздвинуть пружину тоже рычагом, надеть бумагу, закрыть пружину.
Возможно переплести каталог в 160 листов металической пружиной. Для этого нужно использовать пружину с шагом 2:1, они позволяют переплести каталог до 220 листов. Но для этого нужен брощюровщик с шагом перфорации 2:1.
Чтобы определить, какой отступ от края бумаги нужен в каждом конкретном случае, нужно ориентироваться на толщину брошюруемых документов. Если толщина стопки бумаги составляет:
- 6-8 мм нужен отступ от края поля 2мм
- 10-12 мм - отступ от края поля 3 мм
- 14-18 мм - отступ от края поля 4 мм
- 120 мм и более - отступ от края поля 5 мм
Брошюратор рассчитан на перфорацию бумаги и тонкой пленки. Не нужно пытаться пробивать очень плотный материал, такой, как металл, стекло, дерево и прочее, а также бумагу сверх установленного количества, это может повредить брошюровщик. Обложки для переплета нужно пробивать по одной!
Если у брошюровщика в характеристиках написано "работа с любым форматом", это значит, что у щели для перфорации нет боковых ограничителей, так что формат бумаги может быть любым: пробив одну часть документа, его просто подвигают.