Выбираем уничтожитель бумаг (шредер)
Различаются два основных типа уничтожителей документов: персональные и офисные (профессиональные). Персональные, как правило, рассчитаны на использование в пределах одного рабочего места с не слишком высокими нагрузками (10-20 рабочих циклов в день). Офисные рассчитаны на коллективное использование в офисе с большим объемом документов. По своим техническим характеристикам офисные уничтожители различаются между собой - некоторые шредеры близки к персональным - они рассчитаны на периодическое использование в небольших офисах и рабочих группах, другие, более мощные аппараты предназначены для интенсивной или непрерывной работы в средних и больших офисах (до 10 пользователей). Соответственно, персональные уничтожители это более бюджетные модели (не смотря на то, что современные персональные шредеры обладают достаточно широким набором функций), а высокопроизводительные офисные уничтожители - это мощные и дорогие аппараты. Прежде чем покупать уничтожитель, желательно определиться с планируемой нагрузкой на него и тогда уже сделать выбор в пользу персональной или офисной модели.
Уровень секретности
Основная функция персонального и офисного уничтожителя - обеспечить безопасное уничтожение конфиденциальных документов, для того чтобы исключить возможность попадания документа, содержащего важную информацию в руки конкурентов.
В соответствии с европейским стандартом уничтожения служебных документов (DIN 32757) различается 5 уровней секретности уничтожителей бумаг:
- 1 уровень - для документов общего пользования (документ режется на полоски шириной более 7,8 мм и площадью поверхности более 2000 кв. мм).
Это самые простые модели персональных уничтожителей с продольным типом резки.
- 2 уровень - для документов служебного пользования (документ режется на полоски шириной до 6 мм и площадью поверхности до 800 кв. мм).
Вторым уровнем секретности обладают офисные шредеры продольной резкой.
- 3 уровень - для конфиденциальных документов (полоски шириной до 2 мм и площадью поверхности менее 594 кв. мм).
Это персональные и офисные уничтожители с перекрестной резкой.
- 4 уровень - для конфиденциальных документов (обеспечивает перекрестную резку на фрагменты шириной до 2 мм, длиной до 15 мм и площадью поверхности менее 30 кв. мм).
- 5 уровень. Наивысший уровень секретности шредеров для уничтожения совершено секретных документов (фрагменты шириной до 0,8 мм, длиной до 13 мм и площадью поверхности менее 10 кв. мм).
Тип и размер резки
Этот параметр напрямую связан с уровнем секретности.
Различаются два вида резки:
- Продольная (параллельная) резка - уничтожители с продольной резкой перерабатывают документ на нечитаемые полосы шириной от 7,8 мм до 2 мм, обеспечивая 1-3 уровень секретности.
- Перекрестная резка (резка на фрагменты) - уничтожители с перекрестной резкой перерабатывают документ на фрагменты различной площади, обеспечивая тем самым более высокий уровень секретности (3-5 уровни).
Производительность
Под производительностью понимается максимальное количество одновременно загружаемых в слот (отверстие) приема листов бумаги (А4 80 г/кв. м). Так как большинство моделей рассчитано на периодическую нагрузку в течение дня (определенное количество рабочих циклов заданной продолжительности), этот параметр (наряду со скоростью резки) имеет важное значение, определяя в конечном итоге оптимальное количество бумаги, которое устройство в состоянии переработать. Производительность различных уничтожителей бумаг: от 2 до 30 листов. Производительность зависит от способа резки - шредеры с продольной резкой позволяют, как правило, загружать одновременно большее количество листов, чем с перекрестным типом резки.
Средняя скорость
Скорость переработки загружаемых документов измеряется в метрах в минуту (секунду). Также во многом зависит от типа резки (уничтожители с продольной резкой справляются с работой в целом быстрее, чем уничтожители с перекрестным типом резки). Если Вам необходим персональный уничтожитель для периодической работы с небольшими нагрузками, скорость скорее всего не будет являться определяющим фактором при выборе конкретной модели.
Напротив, для офисных моделей, рассчитанных на интенсивную работу в условиях среднего или большого офиса конечно скорость работы является существенным параметром.
Рабочий цикл и рекомендуемая нагрузка
Большинство уничтожителей документов (кроме самых мощных и высокопроизводительных офисных моделей) не рассчитаны на непрерывное использование в течение рабочего дня. Обычный уничтожитель работает циклами (периодами непрерывной работы) различной продолжительности: 3-4 мин., 4-5 мин., 5-7 мин., 10 мин., 10-12 мин., 10-15 мин., 20 мин. Кроме того, различные устройства рассчитаны на разное количество таких рабочих циклов в день (10-20, 20-50, 50-100). Сделано это для защиты электромотора от перегрузок (перегрева) и в конечном счете от поломки. Таким образом, лучше всего выбирать уничтожитель бумаги представляя, хотя бы примерно, планируемую нагрузку на него. Соблюдая рекомендованную нагрузку, Вы убережете свой шредер от преждевременной поломки. Однако почти все представленные в нашем каталоге уничтожителей модели предусматривают защиту от перегрузок, индикаторы перегрева, автоотключение при перегреве мотора.
Ширина входа
- Этот параметр определяет максимальную ширину документа, который можно уничтожить с помощью шредера, загрузив его в слот (отверстие) приема.
- У всех уничтожителей эта ширина составляет не менее 220 мм, что позволяет комфортно работать с самым распространенным форматом офисной бумаги - А4.
- Ширина входа 300 мм и больше (310, 382, 380, 400 мм) позволяет подавать листы А4 широкой стороной (297 мм) или загружать в уничтожитель бумагу формата А3.
Объем корзины
Объем корзины (контейнера для измельченных отходов) измеряется в литрах. соответственно, чем больше корзина, тем больше отходов способен вместить в себя уничтожитель. Для персональных уничтожителей объем корзины составляет в различных моделях от 12 до 19 литров, для офисных уничтожителей - от 18 до 144 литров (18-27 литров у уничтожителей, рассчитанных на работу в малом офисе; 27-38 литров у уничтожителей для средних офисов и 50 - 144 у больших офисных уничтожителей. Прозрачная корзина или окошко персональных и малых уничтожителей позволяют оценить уровень заполненности отходами. У офисных моделей есть индикатор заполненной корзины, а также функция автоматической остановки шредера, когда корзина заполняется полностью.
У многих моделей существует отдельный паз для выбрасывания мусора, не нуждающегося в переработке, а также отдельный коллектор в корзине, чтобы различные отходы не смешивались между собой (например при уничтожении бумаги и других материалов - кредитных карт, CD/DVD) - на Западе разделение отходов уже давно стало нормой.
Безопасность
Все современные уничтожители отвечают требованиям безопасности. Это не только безопасность электромотора шредера, но, прежде всего, безопасность пользователя.
Практически все уничтожители имеют функцию автоматической остановки при открытой (выдвинутой) корзине.